Безопасность бизнеса




Экономическая безопасность

Исследования мирового бизнеса показали: из 100 предпринимателей лишь 4 становятся состоятельными людьми, остальные рано или поздно расстаются с состоятельными людьми.

В 35 лет 20 человек из 100 состоятельны, но к 50-ти 16 из них теряют накопления. Помимо искусства ''делать деньги'', надо научиться и сохранять их.
Коллаж Андрея Дорофеева. АиФ
В сфере финансов нельзя верить никому, пока не убедишься в качестве (выгодности) товара (предложения заключить сделку).
К сожалению, мировой опыт говорит: в подавляющем большинстве случаев даже самый практичный предприниматель вкладывает свои средства в проигрышное дело. Если наверху ''мира финансов'' - наиспособнейшие люди, сливки общества, то ''внизу'' - полчища мошенников и прохвостов. В этой сфере незаинтересованных лиц нет. Поэтому вкладывать средства надо в то, с чем знаком профессионально, а не понаслышке; предмет сделки также надо видеть собственными, а не чужими глазами. Неведение опасно всегда, но при приобретении чего - либо, вообще при любой передаче денег - более всего.
Как только становится известно, что у человека появились деньги, очень немногие люди говорят ему правду. Многие, если не все, стараются, во что бы то ни стало лишить его капитала или какой - либо части богатства.
В мире ровно столько людей, способных убедить кого угодно в чем угодно, сколько людей, готовых поддаться на уговоры: искусство нападения в сфере финансов намного превосходит искусство защиты.
При заключении любого возмездного договора (когда придется отдавать деньги по ''предоплате''), убедитесь в наличии и качестве товара и т.п.; проверьте подлинники документов контракта; выясните и проверьте адрес и телефон фирмы, полномочия самого подписанта (лишь первый руководитель на основании устава вправе заключать договор без доверенности).
Заключающие сделку предприятие может оказаться уже ликвидированным, а подписант - подставным лицом или откровенным мошенником. Не стесняйтесь спросить паспорт и переписать из него все данные. Не доверяйте визиткам и удостоверениям.
Собственность обладает реальной ценностью. Ценность же любых идей зависит от их реализации. Любая программа может оказаться блефом, преддверием банкротства (лишь один план из 50 приносит успех).
Реальное предприятие, ведущее к успеху - приобретение собственности.
В обществе не прекращается борьба (вернее, война) между созидателями и нищими, и кто-то должен обязательно победить. Созидатель обязан научиться защищать себя от просителей во имя созидания. Хорошо известно: давая взаймы, вы испортите отношения с дебитором (30% долгов не отдается). Дружба разрушается филантропией.
Не забывайте, есть должники - профессионалы, которые с большим искусством отнимают деньги у знакомых и незнакомых. ''Не авансируй, но аванс бери'', - заповедь одного из них, сколотившего состояние на ''дай штуку до получки''.
Каждые 10 минут на предприятиях, в организациях, фирмах совершается мошенничество.
Наиболее распространены следующие типы хищений:
Растрата и хищение бывшего ''всенародного достояния'' (причем воруют немногие, а отвечают либо терпят убытки все);
Аферы со стороны ответственных работников фирм (масштабы и направленность могут быть самыми разнообразными); чаще хищения совершаются за пределами фирмы;
Аферы с инвестициями граждан и юридических лиц под обещания (автомобили за полцены, дивиденды, рост стоимости акций и т.п.);
Обман покупателей - оптовиков поставщиками товаров (поставка брака, не заказанных товаров вместо предусмотренных договором, недостачи, недопоставка в срок);
Обман поставщиков покупателями (заказчиками) неплатежи за поставленный товар;
Мошенничество комбинированное (смешанного типа).

Наиболее типичные злоупотребления непосредственно на предприятиях (в фирмах) со стороны персонала:
Воровство наличности из кассы, чеков, использование наличности не по назначению, фальсификация кассовых денег и сумм на банковских счетах, подделка чеков;
Кражи оборудования и инвентаря;
Сговор с клиентами, поставщиками, покупателями (завышение цен, искусственное их вздувание, использование подставных поставщиков и последующий раздел ''навара''; продавец реализует по розничным ценам, скажем, 10 блоков сигарет, затем покупает 6 в оптовых ценах, а отчитывается за четыре проданных блока; продажа вместо ''казенного'' своего товара);
Использование (интенсивная эксплуатация) сотрудниками имущества фирмы;
Предоставление заказов за взятки (''кикбэки'');
Фальсификация записей и отчетности для покрытия недостач/ растрат; фальсификация отчетов по командировкам;
Несанкционированная продажа имущества фирмы;
Оплата труда несуществующим лицам и иные махинации по выплате зарплаты;
Компьютерные злоупотребления (с целью перевода наличности на свой счет, изменения содержания отчетности).

Возможные мотивы афер со стороны сотрудников:
<
dd>Давление финансовых обстоятельств;
Возможность скрытно совершать аферы (ввиду слабого контроля, недостаточной требовательности руководства или слабой его квалификации);
Способность оправдаться (сюда входит и возможность шантажа); <
dd>Стремление покрыть долги фирмы; расчеты, связанные с ''временным одолжением'' средств у фирмы.

Признаки мошенничества со стороны работников:
Необычное поведение (нервозность; изменение, нередко резкое, образа жизни; частые перемены настроения, раздражительность, апатия, покорность);
Нестандартные данные в бухгалтерских и иных документах; ослабление контрольных (особенно в отношении перевода ''на сторону'' денежных средств);
Непрогнозируемое отклонение от средних значений тех или иных показателей;
Наличие жалоб (необходимо научиться отличать кляузы и наговоры от честных сигналов и заявлений).

Признаки мошенничества с бухгалтерскими документами:
Пропажа отдельных форм учета и отчетности;
Проводки просроченных счетов;
Подмена документов, подделки, подчистки;
Резолюции на документах неизвестного происхождения;
Представление вместо оригиналов копий документов.
Способствуют мошенничеству следующие факторы:
Излишне осложненная (аномальная) организационная структура, отсутствие аудита;
Некоторые наличные качества сотрудников (азарт, неясное прошлое, неэтичное поведение с коллегами, сокрытие образа жизни и мировоззрения);
Особые отношения с партнерами (незапланированные визиты; явное сокрытие части информации либо ее искажение; не предоставление полных отчетов и документов о переговорах);
Аномалии в деятельности фирмы в целом (необъяснимые отклонения в данных отчетности, необеспеченный страховкой риск, необычно выгодные сделки, резкое сокращение прибыли, рост дебиторской задолженности, нежелание ''выхода'' в суд либо в арбитраж).

Методы контроля:
Разделение функций или двойной контроль (разделение обязанностей по учету, контролю, и доступу к денежным средствам, материальным ценностям, финансовой документации);
Обновление полномочий (аннулирование доверенностей, поручений; перераспределение функциональных обязанностей, внедрение дополнительных функций; все это целесообразно проводить периодически);
Выдвижение молодых специалистов;
Внедрение системы проверок независимыми аудиторами;
Реализация современных методов охраны имущества и контроля, основанных на последних достижениях техники;
Оптимизация системы финансового учета, отчетности и контроля с использованием компьютерной техники, включая систему ее охраны от несанкционированного доступа.






Рейтинг SunHome.ru Яндекс.Метрика